Krav til leverandører

Våre leverandører spiller en viktig rolle i våre prosjekter. Vi stiller klare krav til kvalitet, sikkerhet og etisk ansvar, og vi forventer at våre samarbeidspartnere overholder disse standardene.

Lover, forskrifter og etikk

Vi forventer at alle våre leverandører overholder gjeldende lover og forskrifter, både nasjonalt og internasjonalt. Dette inkluderer krav til arbeidstakerrettigheter, miljøstandarder og sikkerhet. Leverandører må også respektere grunnleggende menneskerettigheter og operere i tråd med UN Global Compact sine 10 prinsipper for ansvarlig næringsliv.

Leverandører som samarbeider med oss, må følge våre etiske retningslinjer. Dette innebærer blant annet overholdelse av anti-korrupsjonsprinsipper og ansvarlig handel. Ved kontraktinngåelse forplikter leverandører seg til å etterleve disse retningslinjene.

Bærekraft, forbedring og samarbeid

Vi arbeider for å imøtekomme byggherrens krav og forventninger, og vi forventer at våre leverandører gjør det samme. Dette innebærer å operere på en måte som fremmer bærekraftig utvikling, blant annet gjennom ansvarlig ressursbruk, reduksjon av miljøpåvirkning og sikring av anstendige arbeidsforhold.

Vi oppfordrer leverandørene våre til kontinuerlig å forbedre sine prosesser og praksiser for å oppfylle kravene til kvalitet, miljø og samfunnsansvar. Sammen jobber vi for å finne løsninger som er fordelaktige for begge parter.

Les mer

StartBANK

StartBANK er et sentralt leverandørregister og bransjenettverk for leverandører som opererer innen bygg- og anleggssektoren i Norge. Registeret er utviklet for å sikre at alle leverandører som ønsker å samarbeide med oss, oppfyller nødvendige krav til kvalitet, økonomisk stabilitet, og etisk ansvar. Dette systemet bidrar til å standardisere leverandørinformasjon og gjør det mulig for aktører i bransjen å konkurrere på like vilkår.

Som registrert i StartBANK får du:

Tilgang til nye markeder: Mange større aktører i bygg- og anleggssektoren krever at leverandører er registrert i StartBANK for å kunne delta i anbudsprosesser.
Effektiv informasjonsflyt: Informasjonen om din bedrift registreres én gang og oppdateres årlig, noe som sparer tid og ressurser for både leverandører og kunder.
Økt troverdighet: Ved å være registrert i StartBANK kan du enkelt dokumentere at din bedrift oppfyller bransjens krav til kvalitet, sikkerhet og etikk.

Vi krever at alle våre direkte leverandører, samt deres underleverandører som er involvert i våre prosjekter, er registrert i StartBANK. Dette sikrer en høy standard og transparens i alle våre leverandørforhold.

Les mer om Achilles

Leverandørfaktura

For å sikre en smidig og korrekt behandling av fakturaer, må alle fakturaer som sendes til oss, oppfylle følgende krav:

Nøyaktig adressering: Fakturaer må være stilet til riktig selskap, prosjekt og enhet innen Hæhre. Korrekt fakturaadresse og prosjektnummer må alltid inkluderes for å sikre at fakturaen behandles korrekt. Feil i denne informasjonen kan føre til at fakturaen avvises i henhold til regnskapsloven.
Bruk av Elektronisk Handelsformat (EHF): Vi anbefaler alle leverandører å sende fakturaer i EHF-format, noe som sikrer raskere behandling og mindre risiko for feil. Fakturaer som ikke oppfyller EHF-kravene, eller som mangler korrekt merking, vil bli returnert.
Tilleggsinformasjon: Selv om det ikke er obligatorisk, setter vi pris på om fakturaene inneholder tilleggsopplysninger som referanse til bestiller eller spesifikt arbeidssted. Dette gjør det enklere for oss å identifisere og behandle fakturaene raskt.

For utenlandske leverandører er det også nødvendig å inkludere IBAN og BIC (Swift)-koder for å sikre at betalingene skjer korrekt. Fakturaer kan også sendes elektronisk i PDF-format, men de må da følge spesifikke krav, som at bilag og faktura skal ligge i samme dokument, og at hver faktura sendes i en separat PDF-fil.

Ved å følge disse retningslinjene hjelper du oss med å behandle fakturaene raskt og sikre at de blir betalt innen forfall.

HMSREG

HMSREG er et viktig verktøy for å sikre at alle som jobber på våre prosjekter oppfyller våre krav til sikkerhet og seriøsitet. Ved å bruke HMSREG365 får vi full oversikt over alle firmaer og mannskap som er involvert i prosjektet. Dette hjelper oss med å:

Sikre dokumentasjon: Før oppstart må alle firmaer og mannskaper som skal arbeide på prosjektet, registrere seg i HMSREG og laste opp nødvendig dokumentasjon, inkludert HMS-kort, kompetansebevis, og annen relevant informasjon. Dette sikrer at alt er på plass før arbeidet begynner.
Forhåndsgodkjenning: Arbeid kan ikke starte før Hæhre har gjennomgått og godkjent alle registreringer i systemet. Dette inkluderer både hovedleverandører og deres underleverandører.
Begrensning av underleverandører: For å sikre oversikt og kvalitet, tillater vi ikke mer enn to ledd med underleverandører på våre prosjekter. Dette hjelper oss med å opprettholde en høy standard og forhindrer at arbeidet blir utført av uautoriserte aktører.

HMSREG gir oss muligheten til å opprettholde strenge sikkerhetsstandarder på våre prosjekter, og sikrer at alle involverte parter oppfyller våre krav til dokumentasjon og godkjenning før arbeidet settes i gang.

CoBuilder Collaborate

CoBuilder Collaborate er en plattform som gir oss full oversikt over alle kjemikalier og produkter som brukes på våre prosjekter. Dette systemet er avgjørende for å sikre at vi overholder alle lover og krav knyttet til miljø- og helsefare, og at vi kan reagere raskt på eventuelle risikoer. Ved å bruke CoBuilder Collaborate kan vi:

Etablere prosjektspesifikke stoffkartotek: Hvert prosjekt får sitt eget elektroniske stoffkartotek som inneholder all nødvendig informasjon om produkter og kjemikalier som brukes. Dette kartoteket oppdateres automatisk når nye produkter legges til.
Utføre risiko- og substitusjonsvurderinger: Produkter som inneholder farlige stoffer blir vurdert for risiko, og vi ser på muligheter for å erstatte dem med tryggere alternativer. Dette bidrar til å redusere miljø- og helserisikoen på våre prosjekter.
Automatisk kvalitetskontroll: Når sikkerhetsdatablader og annen produktinformasjon lastes opp, gjennomgår de en automatisk kvalitetskontroll av en tredjepart. Dette sikrer at all informasjon er korrekt og oppdatert.

Leverandører som bruker produkter eller kjemikalier på våre prosjekter, må levere sikkerhetsdatablader gjennom CoBuilder Collaborate. Dette systemet gjør det enkelt å samle inn og dele produktinformasjon, noe som sikrer at vi overholder alle relevante sikkerhetskrav.

Åpenhetsloven

Hos oss gjennomfører vi aktsomhetsvurderinger for å sikre at våre leverandører overholder menneskerettigheter og tilbyr anstendige arbeidsforhold. Dette betyr at vi:

Utfører grundige aktsomhetsvurderinger: Vi vurderer risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i alle ledd av vår verdikjede. Dette inkluderer alt fra lønnsnivåer til arbeidsmiljø, og sikrer at alle våre leverandører oppfyller våre krav.
HMS og anstendige arbeidsforhold: Vi setter strenge krav til HMS og forventer at alle leverandører sørger for trygge arbeidsforhold og en lønn å leve av for sine ansatte.
Transparens og rapportering: Vi rapporterer regelmessig om vårt arbeid med å oppfylle Åpenhetslovens krav. Dette inkluderer offentliggjøring av våre aktsomhetsvurderinger og tiltak som er iverksatt for å forbedre forholdene i leverandørkjeden.

Som leverandør ønsker vi at dere bidrar til å opprettholde høye standarder for menneskerettigheter og arbeidsforhold i hele verdikjeden.

Seriøsitetskrav - Kontraktsdokumenter

Hæhre stiller strenge krav til seriøsitet hos sine leverandører for å sikre at vi kun samarbeider med aktører som overholder gjeldende lover og bransjestandarder. Dette innebærer:

Signering av seriøsitetsbestemmelser: Ved kontraktsinngåelse må alle leverandører signere en erklæring om å etterleve våre seriøsitetskrav. Disse kravene er utarbeidet i tråd med BNLs (Byggenæringens Landsforening) bransjemodell for valg av seriøse aktører.
Oppfølging gjennom prosjektets levetid: Vi følger nøye med på våre leverandører gjennom hele prosjektets levetid for å sikre at de etterlever de kravene som er satt. Dette inkluderer regelmessige kontroller og evalueringer for å sikre at standardene opprettholdes.
Begrensning av underleverandører: For å sikre kontroll over kvalitet og sikkerhet, tillater vi kun et begrenset antall underleverandører per prosjekt.

Ved å oppfylle disse kravene, bidrar våre leverandører til å opprettholde en høy standard for kvalitet, sikkerhet og etisk forretningspraksis på alle våre prosjekter.

Grønt punkt

Som kontrollmedlem i Grønt Punkt Norge AS, stiller Hæhre strenge krav til sine leverandører når det gjelder ansvar for emballasje. Dette innebærer at:

Miljøansvar: Alle norske vareleverandører må være medlemmer i et godkjent retursystem som sikrer at emballasjen som brukes, blir håndtert på en miljøvennlig måte. Dette er et lovpålagt produsentansvar som bidrar til bærekraftig ressursbruk.
Reduksjon av gratispassasjerer: Ved å kreve medlemskap i Grønt Punkt, bidrar vi til å redusere antallet bedrifter som unngår kostnadene knyttet til retur og gjenvinning av emballasje. Dette sikrer en rettferdig fordeling av disse kostnadene mellom alle aktører.
Praktiske verktøy og veiledning: Medlemskap i Grønt Punkt gir tilgang til verktøy og veiledning som kan hjelpe din bedrift med bærekraftig emballasjeutvikling og avfallsforebygging.

For bedrifter som setter mer enn 1000 kilo emballasje av et materiale på markedet, er medlemskap i et godkjent returselskap et krav. Dette sikrer at din bedrift oppfyller sitt lovpålagte ansvar og bidrar til en mer bærekraftig fremtid.

Les mer og bli medlem