Seriøsitet

StartBANK

Våre leverandører skal være registrert og ha gyldig medlemskap i StartBANK Leverandøren er selv ansvarlig for at all informasjon registrert i StartBANK til enhver tid er oppdatert. Før oppstart, eller i løpet av kontraktsperioden er leverandøren ansvarlig for å lukke alle relevante avvik som medfører gule eller røde avvik

HMSREG

Før kontraktsarbeider kan starte på anlegget, skal våre leverandører være innregistrert og godkjent i HMSREG. Leverandøren skal ved innregistrering laste opp utfylt skjema for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår og kopi av eventuell godkjent arbeidstidsordning i de tilfeller det skal arbeides utover arbeidsmiljølovens § 10-4 alminnelige arbeidstidsbestemmelser skal leveres ved innregistrering i HMSREG og oppdateres årlig

Alt mannskap skal være forhåndsregistrert i HMSREG med relevant kompetanse, gjennomført kursopplæring og gyldig HMS-kort. Mannskapslisten skal være oppdatert gjennom hele kontraktsperioden.

HMS-kort og adgangskontroll

Alt personell som utfører arbeid på bygg- og anleggsplassen skal ha gyldig HMS-kort og bære det lett synlig. Kravet om å bære HMS-kort gjelder også de som utfører støttefunksjoner som renhold, kantinedrift osv. når de er fast etablert innenfor bygg- og anleggsplassen. Personer som transporterer varer til bygg- og anleggsplassen, skal utstyres med HMS-kort dersom arbeidet skjer regelmessig. Alt personell er forpliktet til å bruke sitt HMS-kort og registrere seg inn og ut daglig ved bruk av gjeldende adgangskontrollsystemer på anlegget. Personell uten gyldig HMS-kort vil bli bortvist fra byggeplassen.

Lønns- og arbeidsvilkår

Alle arbeidstakere som utfører kontraktsarbeid på våre anlegg skal ha lønns- og arbeidsvilkår som minst tilsvarer forskrift om allmenngjort tariffavtale eller forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransjen.

Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, samt dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtale eller byggherrekrav.

Underleverandøren skal på forespørsel fra Hæhre eller byggherre dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, samt arbeidstakere hos eventuelle underleverandører og innleide. Opplysningene skal dokumenteres med blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, kopi av bankutskrifter, timelister og arbeidstidsordninger.

Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal underleverandøren umiddelbart rette forholdet. For at våre leverandører skal kunne følge anleggets skift- og arbeidstidsordninger, krever Hæhre at ansatte som utfører arbeid på våre anlegg er omfattet av en tariffavtale med en fagforening med innstillingsrett.

Sosialt ansvar

Våre leverandører skal påse at leveranser som inngår i denne kontrakten, er produsert på en etisk forsvarlig og lovlig måte. Leveransene skal være i samsvar med arbeidstakerrettighetene på produksjonsstedet og i henhold til følgende konvensjoner:

Forbud mot barnearbeid (ILOs kjernekonvensjoner 138 og 182)

Forbud mot tvangsarbeid (ILOs kjernekonvensjoner 29 og 105)

Forbud mot diskriminering (ILOs kjernekonvensjoner 100 og 111)

Forbud mot manglende respekt for fagorganisering og kollektive forhandlinger (ILOs kjernekonvensjoner 87 og 98)

Leverandørene skal på forespørsel legge frem dokumentasjon som bekrefter at dette kravet overholdes av leverandører som bidrar til oppfyllelsen av denne kontrakten.

Bruk av underentreprenører og innleid arbeidskraft – krav om forhåndsgodkjenning

Leverandøren kan ikke uten skriftlig samtykke fra hovedentreprenør, inngå avtale med underleverandører på kontrakten. Hovedentreprenør kan nekte å godkjenne underleverandører der det foreligger saklig grunn. Leverandørens bruk av enkeltpersonforetak skal begrunnes skriftlig og på visse kontrakter forhåndsgodkjennes av byggherre. Hvis ikke annet er angitt, kan hovedentreprenøren ikke ha flere enn to ledd leverandører som utfører kontraktsarbeid i kjeden under seg.

Innleie av arbeidskraft skal følge bestemmelsene i arbeidsmiljøloven og forskrift om innleie fra bemanningsforetak. Ved innleie av arbeidskraft skal det inngås en samarbeidsavtale mellom utleier og innleier som regulerer partenes rettigheter og forpliktelser i forbindelse med oppdraget.

HE krever at ansatte i bemanningsforetak skal være fast ansatt med en stillingsbrøk på minimum 80%, samt en garantilønn som samsvarer med stillingsbrøken i arbeidsavtalen. Leverandøren er ansvarlig for å sikre at eventuelle underleverandører eller bemanningsselskaper oppfyller hovedentreprenørens kontraktskrav.

Etiske retningslinjer og CSR forpliktelseserklæring

Våre leverandører er forpliktet til å følge hovedentreprenørens gjeldende etiske retningslinjer for leverandører.

Våre leverandører skal forplikte seg til å:

Følge alle relevante lover og forskrifter

Overholde arbeidsmiljølovgivning, skatte- og avgiftsregler, HMS-krav og andre offentlige reguleringer, samt andre kontraktsbetingelser.

Sikre at arbeidsforholdene er i tråd med grunnleggende menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter.

Avstå fra korrupsjon, bestikkelser og annen uetisk forretningspraksis.

Kunne dokumentere sporbarhet på materialer og varer som benyttes i våre prosjekter.

Åpne for revisjoner og kontroller fra Hæhre, byggherre og/eller tredjepart.

Sikre at eventuelle underleverandører og/eller innleide også følger dette.

Utvidet skatteattest

Våre leverandører skal gi hovedentreprenør eller byggherre fullmakt til å innhente opplysninger om de forhold som angitt i «Fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold med mer (utvidet skatteattest)».

Sanksjoner ved avdekkede brudd

Dersom det blir avdekket at våre leverandører ikke oppfyller kravene, kan Hæhre kreve umiddelbar retting av forholdet, pålegge økonomiske sansksjoner eller tilbakeholde betaling, heve kontrakten ved alvorlige eller gjentatte brudd, og kreve erstatning for eventuelle tap som følge av bruddet.